ملاحظات هامة عن كيفية زيادة إنتاجيتك في عملك

• Rasha Mahmoud
• 07/25/2020
• 1054
• 4,603

حتى الموظفين المخلصين الذين يعملون بجد قد يواجهون صعوبة في التركيز أو الالتزام بالمواعيد النهائية من وقت لآخر، إذا حدث ذلك، فهناك تدابير يمكنك اتخاذها لتحسين إنتاجيتك وإنتاجية موظفيك، من خلال إجراء تغييرات بسيطة في مكان عملك وعادات موظفيك، يمكنك أنت وفريقك التأثير على النتيجة النهائية لشركتك بطريقة رئيسية.

1- العمل بكفاءة أكبر، من أسهل الطرق لزيادة إنتاجيتك هي تغيير طريقة عملك، من خلال تبسيط عبء عملك والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة، ستزيد من كفاءتك، ونتيجة لذلك، إنتاجيتك في العمل.

2- اصنع قوائم مهام قصيرة وطويلة المدى، سيساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك ومواكبة المشاريع التي تحتاج إلى إكمالها لهذا اليوم والأسبوع والشهر.

3- تجنب المهام المتعددة، بدلًا من ذلك، ركز على مهمة واحدة في كل مرة وتجنب القفز من مشروع إلى آخر، في الواقع، ثبت أن تعدد المهام يقلل من الإنتاجية وليس يحسنها.

كرّس انتباهك للمهام التي يجب إكمالها أولاً، احتفظ بالمشاريع ذات التواريخ اللاحقة، ولكن حقق تقدمًا تدريجيًا في المهام التي تقترب من المواعيد النهائية.

4- الحد من عوامل التشتيت في العمل أو القضاء عليها، هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تقف في طريق يوم عمل منتج، يمكن لزملاء العمل الشاذين والأنشطة المشتتة للانتباه والمخاوف التي تلوح في الأفق بشأن الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها بعد العمل أن تؤثر على قدرتك على التركيز، من خلال إجراء تغييرات بسيطة في طريقة عملك، يمكنك حجب هذه الانحرافات والبدء في العمل كل يوم.

يجد العديد من الموظفين أنه من الأسهل إنجاز العمل إذا بدأت العمل مبكرًا، غالبًا ما يعني قلة زملاء العمل انخفاضًا في تشتيت الانتباه في العمل.

حاول إيقاف تشغيل الصوت على الكمبيوتر والهاتف حتى لا تتلقى تنبيهات، يجب عليك أيضًا إيقاف تشغيل هاتفك المحمول أثناء العمل حتى لا تشعر بالإغراء للتحقق من الرسائل النصية أو المكالمات الفائتة أو إشعارات الوسائط الاجتماعية.

امنح نفسك استراحة لمدة 5 إلى 10 دقائق كل ساعة أو نحو ذلك للتحقق من بريدك الإلكتروني وانغمس في عوامل التشتيت التي كنت تؤجلها.

جرب التمدد والتجول لتقليل الإجهاد البدني من الجلوس.

5- تناول وجبات خفيفة صحية طوال اليوم، قد تجد صعوبة في التركيز على عملك إذا كنت تشعر بالجوع أو تعاني من انخفاض مستويات السكر في الدم، يمكن أن يساعدك تناول الوجبات الخفيفة خلال اليوم على الشعور بالتحسن والتركيز بسهولة أكبر، ولكن يجب عليك اختيار وجبات خفيفة صحية لتجنب الاصطدام في وقت لاحق من اليوم.

يمكن أن تساعدك الأطعمة الغنية بالألياف مثل الخضروات والفواكه والحبوب الكاملة والمكسرات والبذور والفاصوليا في توفير الطاقة خلال يوم عمل طويل مع زيادة التركيز والتحفيز.

يمكن أن تساعد الفواكه والخضروات التي تحتوي على مستويات عالية من مضادات الأكسدة في تعزيز التركيز، جرب تناول وجبات خفيفة على التوت والطماطم والقرنبيط والكرنب والبروكلي.

يمكن أن يساعد الموز وبذور عباد الشمس والقهوة (باعتدال) في تحسين التركيز والتحفيز نظرًا لقدرتها على زيادة مستويات الدوبامين في الجسم.

قد تساعد الأطعمة الغنية بأحماض أوميجا 3 الدهنية في تحسين التركيز، جرب تناول سمك السلمون أو الماكريل أو السردين لتناول طعام الغداء، وتناول وجبة خفيفة من الجوز أو بذور الكتان طوال اليوم.

6- حافظ على رطوبة جسمك طوال اليوم، من المهم أن تبقى رطبًا كل يوم، ولكن قد لا تعرف أن الجفاف يمكن أن يؤثر على أداء العمل، حتى الجفاف المعتدل، الذي يمكن أن يبدأ بعد 40 دقيقة فقط من العمل المكتبي المستقر، يمكن أن يسبب صعوبة في التركيز وأداء المهام العقلية.

حاول أن تشرب من ستة إلى ثمانية أكواب سعة 8 أونصات من السوائل يوميًا لتظل رطبًا بشكل صحيح.

يمكنك قياس مستوى الجفاف عن طريق تقييم لون البول، يعني البول الداكن أنك بحاجة إلى المزيد من الماء.

احتفظ بزجاجة من الماء على مكتبك طوال اليوم حتى يمكنك دائمًا الحصول على المياه في متناول يدك عندما تحتاج إليها.

7- أظهر اهتمامًا برفاهية موظفيك، عندما يشعر الموظفون برعاية مديريهم، فإنهم غالبًا ما يكونون أكثر استعدادًا للعمل بجدية أكبر وتقاسم المسؤولية في تحقيق أهداف الشركة، من الطرق السهلة لجعل الموظفين يشعرون بأنهم مُعتنى بهم أن تكون لطيفًا مع موظفيك، تأكد من تلبية احتياجات موظفيك وأخبرهم أن جهودهم لم تمر دون أن يلاحظها أحد.

8- استمع إلى موظفيك عندما يكون لديهم شكوى، يمكن أن يجعل الاستماع ورؤية التغييرات الإيجابية الموظفين يشعرون بدافع أكبر لمساعدة الشركة.

أظهر اهتمامًا بالتوازن بين العمل والحياة للموظفين، لا تطرح أسئلة تطفلية، ولكن كن متفهمًا عندما يحتاج الموظفون إلى إجازة لمواعيد الأطباء، والمناسبات العائلية، والأمور الشخصية الأخرى.

عامل موظفيك بالطريقة التي تريد أن تعامل بها، كن لطيفًا دون أن تكون ضعيفًا وقدم دائمًا التوجيه والدعم.

9- تحديد الأهداف وقياس إنتاجية الموظفين، إذا كنت ترغب في الحفاظ على تحفيز موظفيك، فستحتاج إلى معرفة المستوى الذي يعملون فيه حاليًا والمستوى الذي يحتاجون إليه، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد أهداف واقعية يمكن الحصول عليها وتقديم الدعم على طول الطريق.

اسأل الموظفين عن مدى الإنتاجية والكفاءة التي يرونها بأنفسهم، واعرض عليهم أن يساهموا في كيفية تقييم الإنتاجية.

قم بتضمين (ولكن لا تعتمد فقط على) عوامل موضوعية مثل عدد مكالمات المبيعات التي تم إجراؤها أو التقارير المقدمة أو الوظائف المشفرة، وازن هذا مع العوامل الذاتية مثل تقييمات الإدارة ورضا الموظفين.

10- تذكر أن الموظفين لا يزالون جزءًا من الفريق، إذا كان أحد الموظفين لا يعمل على قدم المساواة، انظر إلى كيفية إدارة زملائه / زملائها في نهاية العمل لضمان عدم ترك هذا الموظف معلقًا بمشروعات إضافية.

11- تنفيذ التعزيز الإيجابي للعمل الجيد، العمل الجيد لا يجب ان يستمر دون اعتراف يجب مكافأة كل موظف يحقق أهدافه الإنتاجية بطريقة أو بأخرى، لأن شركتك لن تكون قادرة على العمل بشكل صحيح بدون هؤلاء الموظفين.

اشكر الموظفين على عملهم الشاق واجعلهم يعرفون أنك تقدرجهودهم.

يمكن للحوافز الشخصية أن تفعل العجائب لتحفيز الموظفين.

ضع في اعتبارك تقديم مكافآت / عمولات صغيرة للموظفين ذوي الإنتاجية العالية.

أقم حفلة عندما يحقق الموظفون أهدافهم لهذا الشهر.

12- امنح موظفيك بعض الوقت للراحة، يحتاج الموظفون الذين يعملون بجد لبعض الوقت للراحة للحفاظ على الإنتاجية، إن العمل باستمرار دون انقطاع قد يؤدي إلى استنزاف وقد يؤدي إلى مشاكل في الأداء، يمكنك تجنب هذه المشكلة عن طريق السماح لموظفيك بموازنة وقت العمل ووقت العطلات.

اسمح بفترات راحة قصيرة على مدار اليوم، تساعد الاستراحات على تحسين الإنتاجية ورفع الروح المعنوية.

تأكد من أن موظفيك لديهم خيارات عطلة، عطلة قصيرة يمكن أن تفعل المعجزات لعقلية الموظف ودوافعه.

يمكن أن يؤدي تقليل قيود الإنترنت على وسائل التواصل الاجتماعي ومواقع الويب الأخرى إلى منح موظفيك استراحة تشتد الحاجة إليها خلال اليوم، ومع ذلك، يشعر بعض المديرين أن وسائل التواصل الاجتماعي كبيرة للغاية في تشتيت الانتباه في مكان العمل ويجب حظرها.

13- حافظ على درجة حرارة مريحة، يمكن أن تحدث البيئة المادية لمكان عملك فرقًا كبيرًا في كيفية عمل موظفيك، أظهرت بعض الدراسات أن مكان العمل الذي يكون دافئًا جدًا أو باردًا جدًا يمكن أن يزيد من صعوبة التركيز لفترات طويلة من الوقت.

احتفظ بالمكتب بين 68 و77 درجة فهرنهايت (20 إلى 25 درجة مئوية). غالبًا ما يُنظر إلى هذا على أنه نطاق درجة الحرارة المثالي للحفاظ على تركيز الموظفين وراحتهم.

14- قم بزيادة كمية الضوء الطبيعي في مكان عملك، بناءً على موقع مكتبك وإعداده، قد تضطر إلى الاعتماد على الإضاءة الاصطناعية، ومع ذلك، إذا كان مكتبك يحتوي على نوافذ، فقد ترغب في إبقاء الستائر مفتوحة للسماح لمزيد من ضوء الشمس بالدخول، يساعد ذلك الموظفين على الشعور بمزيد من اليقظة والحيوية، مما يمكن أن يحسن الإنتاجية الإجمالية لمكان عملك.

15- انتبه للضوضاء في مكان العمل، غالبًا ما يكون هناك بعض الضجيج الذي لا يمكن تجنبه في مكان العمل، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه، على الرغم من أن الكثير من الضوضاء يمكن أن يشتت الانتباه، لذا من المهم إيجاد طرق لتقليل الضوضاء قدر الإمكان.

من السهل التركيز على بعض المهام المتكررة عندما يكون لدى الموظفين خيار الاستماع إلى الموسيقى، فقط تأكد من أن الموظفين يستخدمون سماعات الرأس لتجنب تعطيل الآخرين.

وفر لموظفيك مكانًا هادئًا للعمل عندما يحتاجون إلى التركيز وتقليل الضوضاء البيئية.

16- اجعل مكان عملك يبدو أكثر راحة، يمكن أن يؤدي المظهر الجسدي لمكان عملك إلى إرسال إشارات نفسية إلى موظفيك، يمكن أن يجعل مكان العمل المريح والمحفز من السهل إنجاز العمل، في حين أن الأنواع الأخرى من الإشارات البيئية قد تعوق الإنتاجية بالفعل.

اختر نظام ألوان للمكتب أكثر ملاءمة لإنتاجية الموظفين، غالبًا ما يعتبر اللون الأصفر محفزًا ولكنه مريح، ويعتبر اللون الأحمر مثيرًا، والأبيض مفتوحًا.

امنح موظفيك مكانًا للتجمع، مثل غرفة الاستراحة.

حاول منح العاملين لديك خيارًا في نوع بيئة عملهم، إذا كانت لديك المساحة والوسائل للقيام بذلك، إذا لم يكن الأمر كذلك، فاختر مكتبًا مفتوحًا لتسهيل التواصل والتعاون بشكل أفضل.